5 Punkte, die Sie beim Kauf von Webkonferenzlösungen beachten sollten

Webkonferenzen waren schon vor der Covid-19-Pandemie beliebt, da sie sowohl Zeit als auch Kosten sparten. Zum Beispiel könnten sich entfernte Teams leichter treffen, und Hersteller und Lieferanten aus der ganzen Welt könnten Geschäfte machen, ohne ständig reisen zu müssen. Die Kommunikations- und Engagementmöglichkeiten wurden durch die Verwendung von „Live“-Videointeraktion erheblich verbessert.

Die weltweite Covid-19-Pandemie und die damit verbundenen Einschränkungen und Reisebeschränkungen lösten einen massiven Anstieg der Nutzung von Videotechnologie zur Unterstützung von Online-Arbeit und -Lernen aus, den niemand vorhersehen konnte.

Die Verwendung von Präsentations- und Kollaborationstools, die multimodale und hybride Lehr- und Arbeitsmodelle unterstützen, ist schnell zur Norm geworden. Hybride Modalitäten, die die gleichzeitige Teilnahme von Teilnehmern vor Ort und aus der Ferne in einer Vielzahl von Situationen unterstützen, zum Beispiel in Klassenzimmern, Besprechungsräumen oder Gerichtssälen, sind unerlässlich geworden.

An den Universitäten hat sich die Art und Weise, wie die Universitäten an die Gestaltung von Lehrveranstaltungen herangehen und wie sie ihren Studierenden qualitativ hochwertige Kontaktzeiten bereitstellen wollen, dramatisch verändert, da sie erkannt haben, dass die hybride Welt von Dauer sein wird.

Unternehmen haben sich schnell angepasst und genießen nun die Vorteile einer flexiblen Belegschaft. Trotz der Aufforderung, nach der Pandemie „ins Büro zurückzukehren“, hat sich das hybride Arbeiten als so beliebt erwiesen, dass sich viele Arbeitnehmer dafür entscheiden, mindestens einen Teil ihrer Arbeitswoche von zu Hause aus zu arbeiten.

Auch die Rechtsgemeinschaft musste die Art und Weise, wie die Justiz funktioniert, massiv verändern. Angesichts des Rückstaus von Fällen, die auf eine Verhandlung warten, wurden und werden auch in Zukunft Fernzugriffstechnologien verwendet, die zu mehr Produktivität, Effizienz und Kosteneinsparungen beitragen.

Webkonferenzen sind zu einer wichtigen Komponente der neuen hybriden Welt geworden. Onlinedienste wie Zoom, Microsoft Teams und viele andere haben in den letzten zwei Jahren ein dramatisches Wachstum erlebt. Für feste Installationen, wie beispielsweise in Besprechungsräumen, Klassenzimmern und Gerichtssälen, ist eine professionelle Lösung unerlässlich, und genau diesen Umgebungen widmen wir unsere Aufmerksamkeit.

Es geht nicht nur darum, einen Onlinewebkonferenzdienst auszuwählen, sondern auch zu prüfen, wie er verwendet werden soll und ob die neue Lösung den gleichen Standard an Flexibilität, Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit bereitstellt wie eine bestehende Installation, die nur in den Räumen installiert ist.

Lassen Sie uns einen Blick auf einige der wichtigsten Überlegungen werfen, die bei der Auswahl einer neuen Webkonferenzlösung oft übersehen werden:

Eine wichtige Überlegung ist, ob Besprechungsteilnehmer im Konferenzraum und aus der Ferne das gleiche Erlebnis auf dem Bildschirm haben.

Sind die Bildschirminhalte für alle Teilnehmer gleich, und haben alle Teilnehmer, die tatsächlich im Raum sitzen, die Möglichkeit, ihre eigenen Inhalte problemlos auf die lokale Bildschirmanzeige zu übertragen? Können diese Inhalte dann problemlos mit anderen Teilnehmern geteilt werden?

Wenn die Antwort auf diese Frage nein oder nur sehr schwer lautet, dann gehen Sie in Ihrer hybriden Arbeits- und Lernumgebung Kompromisse ein. Berücksichtigen Sie die Flexibilität des persönlichen Arbeitens und Lernens und versuchen Sie, die Möglichkeiten für eine Mischung aus Teilnehmern vor Ort und Fernteilnehmern zu maximieren.

Ein inhärentes Problem bei Webkonferenzen ist die Qualität der präsentierten Inhalte. Eine Vorlesung oder Besprechung, die ausschließlich auf PowerPoint-Präsentationen basiert, führt dazu, dass die Zuhörer schnell das Interesse verlieren, wenn keine fesselnden Elemente eingeschlossen sind.

Es ist für den Erfolg der hybriden Arbeitsweise von entscheidender Bedeutung, die Zuhörer mit hochwertigen interaktiven visuellen Materialien zu fesseln, sowohl physisch im Klassenzimmer oder Besprechungsraum als auch online. Es wirkt sich immer positiv aus, wenn ein Referent zwischen Materialien mit mehreren Quellen wie einem Video, einem Webbrowser oder anderen auffälligen Materialien wechseln kann.

Wir haben viel Zeit in die Entwicklung unserer Cynap-Benutzeroberfläche investiert, damit sie intuitiv und problemlos zu verwenden ist. Sie erhalten dieselbe einfache, auf Symbolen basierende Benutzeroberfläche, egal welches unserer Cynap-Modelle Sie verwenden.

Es reicht nicht mehr aus, die Bildschirmteilung für die Teilnehmer einer persönlichen Besprechung zu aktivieren. Die Fernteilnehmer müssen sehen können, was auf dem Bildschirm im Raum zu sehen ist, und die Bedienung muss für den Veranstalter der Besprechung einfach sein.

Es gibt viele Hardwarelösungen auf dem Markt, die einen Dienst für Webkonferenzen einschließen, zusammen mit verschiedenen Elementen von drahtlosen Präsentations- und Kollaborationstools für BYOD.

Sie sollten nach einer Lösung suchen, die alle Arten von drahtlosen Verbindungen unterstützt. Es reicht nicht mehr aus, ein anständiges Besprechungserlebnis nur für Laptop-Benutzer bereitzustellen. Auch Tablet- und Smartphone-Benutzer erwarten, dass sie problemlos Besprechungen starten oder ihnen beitreten können.

Es ist auch nicht praktisch, wenn jeder ein unterschiedliches Verfahren für die Verbindung verwenden muss. Konsistente Verbindungsabläufe und standardisierte Vorgänge minimieren Verzögerungen und sorgen dafür, dass Verbindungsprobleme vermieden werden. In Situationen wie einem Gerichtssaal, wo an einem bestimmten Tag viele verschiedene Personen in den Gerichtssaal kommen, um ihre Inhalte auf dem Bildschirm zu präsentieren, müssen Sie Konnektivität für alle persönlichen Vorrichtungen bereitstellen, und zwar auf eine Art und Weise, die für die Administratoren schnell und einfach zu verwalten ist.

Bei der Erwähnung von Justizinstallationen ist es neben der Forderung nach einfachen Verbindungsabläufen auch wichtig, dass die Inhalte auf dem Bildschirm moderiert werden können, bevor sie auf dem Bildschirm gezeigt werden dürfen.

Wenn Sie in einem Besprechungsraum oder Klassenzimmer allen Teilnehmern die Möglichkeit geben, sich mit einem Cynap zu verbinden, das an eine zentrale Anzeige angeschlossen ist, vermeiden Sie die unvermeidlichen Audioprobleme, die entstehen, wenn sich mehrere Teilnehmer im selben Raum in einen Anruf einwählen, weil sie den Inhalt ihrer Vorrichtung auf der Hauptanzeige sehen möchten.

Webkonferenzen müssen zuverlässig und einfach einzurichten sein und eine Reihe von Funktionen bieten, die einfach zu verwenden sind und einen Mehrwert für Ihre Präsentation oder Ihren Unterricht bereitstellen.

WolfVision-Kunden berichten uns, dass die Verwendung der integrierten Multiplattform-Webkonferenzlösung, die in unseren Cynap-Systemen enthalten ist, genau das bewirkt. Sie stellt auf Knopfdruck zusätzliche Funktionen bereit, wie beispielsweise ein Whiteboard, einen leicht zugänglichen Webbrowser oder einen schnellen Zugriff auf Dateien, die die Qualität des Arbeitens und Lernens deutlich verbessern.

Es stellt sich die Frage, welche Webkonferenzdienste Sie nutzen wollen. Ein einziger Dienst reicht in der Regel nicht aus, und die meisten Organisationen müssen in der Lage sein, mehrere Webkonferenzdienste zu nutzen.

Es ist wichtig, dass die Arbeitsabläufe für die Nutzung der verschiedenen Dienste einfach zu handhaben sind und ein gewisses Maß an Standardisierung aufweisen. Andernfalls werden die Benutzer bei ihren Bemühungen, mit einem hybriden Publikum zu interagieren, wahrscheinlich eher frustriert sein.

Unser einzigartiges Angebot an drahtlosen Präsentations-, Webkonferenz- und Kollaborationslösungen von Cynap wird von vielen der weltweit führenden Bildungs-, Unternehmens- und Justizorganisationen eingesetzt.

In einer sich schnell verändernden Welt, in der Webkonferenzen bereits zu einem wesentlichen Bestandteil unseres Alltags geworden sind, ist es für eine effektive Zusammenarbeit wichtiger denn je, sicherzustellen, dass hochwertige Materialien für Bildschirmpräsentationen sowohl im Raum als auch an entfernten Standorten verfügbar sind Meeting-Teilnehmer.

Kontaktieren Sie uns jetzt, um zu erfahren, wie unsere Systeme und Lösungen Ihrem Unternehmen helfen können, eine konsistente Arbeits- und Lernerfahrung zu bieten und in der neuen hybriden Welt in Verbindung zu bleiben.